Jak aplikować do OTTO Market

Każde zgłoszenie rozpatrujemy indywidualnie i weryfikujemy, czy dany sprzedawca spełnia podstawowe wymagania oraz posiada niezbędne kompetencje. Dzięki temu możemy zapewnić Tobie i naszym klientom uczciwy marketplace o wysokiej jakości. Po pomyślnej weryfikacji otrzymasz od nas wiadomość e-mail z danymi dostępowymi do naszego portalu partnerskiego OTTO Partner Connect.

W naszej instrukcji krok po kroku przeprowadzimy Cię przez cały proces rejestracji.

Instrukcja krok po kroku

1.  Aplikacja

Złóż aplikację jako sprzedawca OTTO Market za pośrednictwem naszego formularza rejestracyjnego.

 

Każde zgłoszenie weryfikujemy indywidualnie przed umożliwieniem integracji z OTTO. Dzięki temu możemy zapewnić Tobie i naszym klientom uczciwy marketplace o wysokiej jakości.

 

Po złożeniu aplikacji otrzymasz od nas informację o kolejnych etapach procesu.

Screenshot des Registrierungsformulars

2. Dostęp do OTTO Partner Connect

Jeśli Twoja aplikacja zostanie pozytywnie rozpatrzona, otrzymasz wiadomość e-mail z danymi dostępowymi do naszego portalu partnerskiego OTTO Partner Connect i będziesz mógł rozpocząć integrację.

Aby chronić dostęp do portalu partnerskiego oraz dostępnych w nim danych w sposób przypisany do konkretnego użytkownika, konieczne jest uwierzytelnienie potwierdzające tożsamość każdego użytkownika. Dzięki temu jesteś chroniony w przypadku, gdy osoba trzecia spróbuje zalogować się przy użyciu Twoich danych logowania.

Przy każdym logowaniu, po wprowadzeniu danych dostępowych, będziesz musiał dodatkowo uwierzytelnić się za pomocą drugiego składnika (uwierzytelnianie dwuskładnikowe). Podczas pierwszego logowania należy skonfigurować ten dodatkowy sposób uwierzytelniania.

Screenshot des Partner-Portal Logins

3. Konfiguracja uwierzytelniania dwuskładnikowego 

Uwierzytelnianie dwuskładnikowe zwiększa bezpieczeństwo Twojego konta i zapewnia, że tylko Ty możesz uzyskać do niego dostęp, nawet jeśli inna osoba zna Twoje hasło.

 

W tym celu zainstaluj odpowiednią aplikację uwierzytelniającą na swoim smartfonie lub tablecie, a następnie użyj wbudowanego w aplikację skanera kodów kreskowych, aby zeskanować wyświetlony kod.

Do uwierzytelniania zalecamy jedną z następujących aplikacji:

 

  • Google Authenticator
  • FreeOTP Authenticator

Po jednorazowej aktywacji przy każdym logowaniu, oprócz hasła, będziesz musiał wprowadzić sześciocyfrowy kod bezpieczeństwa wygenerowany przez aplikację uwierzytelniającą. 

Screenshot der Zwei-Faktor-Authentifizierung

4. Akceptacja umów

Na początku procesu integracji OTTO wymaga akceptacji odpowiednich umów. Obejmuje to zarówno akceptację Warunków Korzystania z usług zawieranych z Otto GmbH & Co. KGaA, jak i akceptację Ramowej Umowy o Świadczenie Usług Płatniczych zawieranej z OTTO Payments GmbH.

 

Na stronie dotyczącej umów w portalu partnerskim zostaną wyświetlone nazwa firmy oraz numer identyfikacji podatkowej VAT (NIP UE), które zostały podane podczas rejestracji. Przed zaakceptowaniem umów prosimy o sprawdzenie, czy dane te są aktualne i prawidłowe.

 

Podane przez Ciebie dane OTTO porównuje z informacjami zapisanymi w Federalnym Centralnym Urzędzie Podatkowym Niemiec (BZSt).

Screenshot des Formulars für Ihre Firmeninformationen

5. Informacje wymagane do weryfikacji tożsamości

Aby przejść proces weryfikacji tożsamości realizowany przez OTTO Payments, należy podać następujące informacje oraz dokumenty:
 

  • Dane osoby składającej wniosek
  • Przesłanie dokumentów (np. potwierdzenia posiadania rachunku bankowego, pełnomocnictwa do złożenia wniosku, umowy spółki itp.)
  • Dane dotyczące przedsiębiorstwa
  • Dane dotyczące płatności
  • Dane osób uprawnionych do reprezentowania przedsiębiorstwa zgodnie z przepisami  prawa
  • Dane beneficjentów rzeczywistych
Screenshot von den letzten Schritten

6. Weryfikacja tożsamości przez OTTO Payments

Proces weryfikacji tożsamości może trwać do 15 dni roboczych. Status integracji możesz w każdej chwili śledzić w portalu partnerskim. Weryfikacja obejmuje cztery etapy: identyfikację przedsiębiorstwa, ocenę zdolności kredytowej, identyfikację osób oraz klasyfikację ryzyka.

Identyfikacja osoby musi zostać przeprowadzona przez osobę uprawnioną do prawnego reprezentowania przedsiębiorstwa. W tym celu wymagane jest urządzenie z dostępem do internetu i kamerą oraz ważny dowód osobisty lub paszport.
 

Po pomyślnym zakończeniu procesu weryfikacji uzyskasz pełny dostęp do portalu partnerskiego. Należy pamiętać, że od momentu pomyślnej integracji z OTTO Payments naliczana będzie miesięczna opłata podstawowa.

Screenshot vom Vertragsabschluss

7. Uzupełnienie informacji o przedsiębiorstwie

Oprócz informacji podanych już na potrzeby weryfikacji tożsamości potrzebujemy od Ciebie dodatkowych danych dotyczących przedsiębiorstwa. Obejmują one:
 

  • Dodatkowe informacje podatkowe, takie jak numer identyfikacji działalności gospodarczej  oraz numer podatkowy firmy.
  • Dodatkowe informacje do stopki prawnej, takie jak nazwa sprzedawcy, pod którą chcesz występować na OTTO
  • Informacje dotyczące wymogów prawnych, takich jak uczestnictwo w systemie gospodarowania opakowaniami, odbiór zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego oraz certyfikat zrównoważonego rozwoju FSC
  • Dane kontaktowe, takie jak adres e-mail, na który w przyszłości będą wysyłane aktualizacje umów oraz zapytania od klientów
Screenshot Dashboard

8. Podanie informacji logistycznych

Dodatkowo potrzebujemy informacji dotyczących procesów wysyłki i zwrotów. Obejmuje to przewoźników, z których korzystasz w przypadku przesyłek kurierskich oraz transportu spedycyjnego, a także odpowiadające im koszty wysyłki. 
 

Ponadto konieczne jest utworzenie co najmniej jednego profilu wysyłki. Profil ten musi zawierać informacje dotyczące metody dostawy, czasu realizacji zamówienia, godziny granicznej (cut-off time), dni roboczych oraz czasu transportu.

 

Profile wysyłki umożliwiają indywidualne i elastyczne kształtowanie terminów dostawy, aby osiągnąć jak najwyższą dokładność dostaw i w sposób trwały zwiększać satysfakcję naszych klientów.

Screenshot von der Artikeldatenpflege

9. Dodawanie produktów i zamówienie testowe

Produkty możesz dodawać ręcznie w portalu partnerskim w module „Produkty” lub przesyłać je za pośrednictwem interfejsu OTTO Market API.

 

Po pomyślnym dodaniu pierwszego produktu możesz przeprowadzić zamówienie testowe. Zalecamy wykonanie tego kroku, aby poznać cały proces zakupowy z perspektywy klienta oraz lepiej zrozumieć nasze systemy i procesy.

 

Na tym etapie Twoja możliwość sprzedaży jest jeszcze ograniczona. Oznacza to, że Twoje produkty nie będą jeszcze wyświetlane w aplikacji OTTO ani na stronie internetowej OTTO.

Screenshot der Partner-Portal Startseite

10. Rozpocznij sprzedaż

Po zakończeniu zamówienia testowego lub pominięciu tego kroku Twoje produkty staną się dostępne do zamówienia na OTTO po kliknięciu przycisku „Rozpocznij sprzedaż teraz”.

 

Życzymy Ci udanego startu i wielu sukcesów na marketplace OTTO!

Bitte die Bildbeschreibung (Alt-Text) pflegen ...